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                      研究生院

                      辦事指南

                      教改課題、創培養新基地、案例庫項目報賬

                      發布人:發布日期:2020-05-29浏覽次數:

                      一、報賬程序:

                      整理票據票據項目負責人簽字→研究生院相關科室負責老師審核簽字→研究生院110室蓋章→財務系統填寫報賬單,財務處報賬

                      二、具體說明:

                      (一)經費授權

                      1.項目網報默認授權給項目負責人,如需调整网报授权人,请提交调整说明,提供被授权老师的姓名、职工号,经項目負責人簽字后交研究生院综合办(110辦公室)。

                      2.經費授權爲網報授權,老師如需查詢經費賬號及使用情況,需進入個人【智慧財務】系統後,通過【極簡報銷】-【網上報銷】-【填報申請單】進入網報程序,在【經費項目】選擇時查看。

                      (二)票據整理

                      1.一般票據。項目負責人在每张发票上签字。单张发票金额超过200元的需附支付憑證。

                      2.差旅費差旅費報銷應包括車船票住宿票(如无住宿,在差旅報銷单中注明原因)和差旅中产生的其他费用,包括会务费、餐费、的士票等。小票(一般为高铁票、高铁手续费票、小张保险费票、的士票等)依次粘贴在粘貼單上,飛機票、住宿費、會務費發票等大張發票不用粘貼。每張發票上項目負責人簽字。票據整理好后,填写《湖南师范大学差旅報銷单》網報單、差旅報銷单、发票的顺序整理好。

                      3.人員經費發放進入個人財務智能管理平台—個人收入發放系統—發放表錄入,完成發放表錄入、打印,項目負責人簽字。按照人員經費發放表、附件的顺序整理好。

                      4.附件粘貼單差旅單可到學校財務處網站下載,下載地址:https://cwc.khanst.com/info/1177/1351.htm 

                      三、項目經費主要開支範圍:

                      (一)教改課題

                      校級項目根據《湖南師範大學學位與研究生教育教學改革研究項目管理暫行辦法》,資助經費的使用範圍包括:

                      1、資料費,含與項目研究相關的打印、複印費,圖書、教學軟件等文獻資料的購置費等;

                      2、爲完成項目研究必須參加或舉辦的會務費;

                      3、为完成项目研究必需的调研差旅費;

                      4、發表與研究項目有關的論文、著作所需的版面費或出版費;

                      5、成果鑒定費。

                      資助經費不得用于餐飲招待、購置設備、發放勞務費,以及與研究項目無關的開支。

                      省級項目根據《湖南省普通高等學校教學改革研究項目管理辦法》,經費開支範圍包括:

                      1、圖書資料費:指購買圖書、翻拍、翻譯資料以及打印、複印、謄錄、制圖等費用。

                      2、數據采集費:指圍繞項目研究而開展數據跟蹤采集、案例分析等所需的費用。

                      3、调研差旅費:指为完成项目研究而进行的国内调研活动、参加相关学术会议的交通费、食宿费、通讯费及其它费用。

                      4、設備使用費:包括資料錄入費、資料查詢費、上網費和軟件費等。

                      5、會議費:指圍繞項目研究舉行的項目開題、專題研討、成果鑒定等小型會議費用。

                      6、咨詢費:指爲開展項目研究而進行的問卷調查、統計分析、專家咨詢等支出的費用。

                      7、勞務費:指直接參與項目研究的研究生助研津貼,以及非課題組成員、教學輔助人員的勞務支出等。

                      8、印刷費:指打印、謄寫調查問卷材料、調研報告和研究成果的費用。

                      9、其它:與項目研究直接相關的其它支出。

                      (二)培養創新基地

                      根據《湖南省研究生培養創新基地建設管理辦法》,主要支出範圍爲:

                      1、研究生在創新基地做出學術成果發表論文版面費。

                      2、参加学术会议的会议费和差旅費。

                      3、研究生作爲第一發明人申請專利的手續費(專利保護費由專利權益人承擔)。

                      4、組織專門的學術會議的會議開支。

                      5.創新基地研究生培養、專家學術講座等教育教學研究的開支。

                      (三)案例庫項目

                      根據《關于組織申報專業學位研究生課程案例庫建設項目的通知》,案例庫編寫經費應做到專款專用,主要用于教學資料(參考書、教學軟件等)的購置和複印、實驗用品的購置、外出調研、參加教學研討會或培訓費、教學課件制作費等,任何單位和個人不得以任何形式克扣或挪用。

                      四、注意事項:

                      1.严格按照申报书中的经费预算进行報銷。

                      2.報銷的票據应该为正规的发票,内部收据、军队内部发票等不得报账。

                      3.書籍、辦公用品、電腦耗材、實驗耗材等應保留原始明細賬單。

                      五、聯系方式

                      1.教改課題

                      相關科室:學位辦

                      聯系方式:0731-88872219

                      地址:湖南省長沙市麓山路36號研究生院一樓105辦公室

                      2.培養創新基地

                      相關科室:學術學位研究生培養科

                      聯系方式:0731-88872804

                      地址:湖南省長沙市麓山路36號研究生院一樓106辦公室

                      3.案例庫項目

                      相關科室:專業學位研究生培養科

                      聯系方式:0731-88873096

                      地址:湖南省長沙市麓山路36號研究生院一樓107辦公室

                      4.網報授權:綜合辦廖老師:88872360

                      相關科室:綜合辦公室

                      聯系方式:0731-88872360

                      地址:湖南省長沙市麓山路36號研究生院一樓108辦公室

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